Контрактный управляющий — это специалист, который обеспечивает весь процесс государственных закупок на стороне заказчика: планирование закупок и подготовка документации, подготовка и проведение торгов (осуществление закупок), исполнение контракта (заключение, исполнение, изменение, расторжение контракта).
Проверить подходит ли мне эта профессия? Пройти тест бесплатно
Чем занимается контрактный управляющий?
Функции контрактного управляющего:
План закупок: разрабатывает план закупок, осуществляет подготовку изменений для внесения в план закупок, размещает в единой информационной системе план закупок и внесенные в него изменения;
Разработка графика работ: разрабатывает план-график, осуществляет подготовку изменений для внесения в план-график, размещают в единой информационной системе план-график и внесенные в него изменения;
Размещение информации о закупках: осуществляет подготовку и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, подготовку и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;
Заключение контрактов: обеспечивает осуществление закупок, в том числе заключение контрактов;
Юридическое сопровождение: участвует в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществляют подготовку материалов для выполнения претензионно-исковой работы;
Организация консультаций со специалистами: организует в случае необходимости на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвует в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
Контрактный управляющий должен иметь высшее образование в области экономики, менеджмента, юриспруденции или торгового дела с соответствующей профильной специализацией или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок.
Специализации контрактного управляющего
Рассмотрим специализации контрактного управляющего в зависимости от видов госзакупок:
Государственные закупки товаров: Специалист по государственным закупкам товаров, занимающийся подготовкой и проведением торгов, контролем качества поставок.
Государственные закупки услуг: Эксперт по государственным закупкам услуг, управляющий процессом от подготовки документации до контроля выполнения контракта.
Государственные закупки работ: Контрактный управляющий, специализирующийся на государственных закупках строительных и других работ, включая организацию тендеров и контроль исполнения.
Информационные технологии и государственные закупки: Специалист по госзакупкам в области IT, занимающийся закупкой программного обеспечения, оборудования и других технологических услуг.
Медицинские государственные закупки: Контрактный управляющий, специализирующийся на медицинских государственных закупках, от фармацевтических препаратов до медицинского оборудования.
Государственные закупки в сфере образования: Специалист по госзакупкам в сфере образования, управляющий закупками учебных материалов, оборудования для образовательных учреждений.
Энергетические государственные закупки: Контрактный управляющий, специализирующийся на госзакупках энергетического оборудования, услуг по обслуживанию энергетических систем и технологий.
Государственные закупки военного назначения: Эксперт по государственным закупкам в оборонной сфере, управляющий контрактами на поставки военной техники и сопутствующих услуг.
Такие специализации позволяют контрактным управляющим более точно адаптироваться к особенностям конкретных видов государственных закупок и обеспечивать их успешное выполнение.
Вот некоторые общие интересы, способности и качества, которые могут сделать профессию контрактного управляющего подходящей:
Организационные способности: Интерес к созданию эффективных систем и процессов, способность к организации и структурированию информации.
Аналитические способности: Умение проводить анализ данных, оценивать риски, прогнозировать последствия и принимать информированные решения.
Интерес к юриспруденции и готовность получать юридические знания: Интерес в юридической области, готовность изучать особенности контрактного законодательства и нормативов.
Коммуникативные навыки: Хорошие навыки общения и ведения переговоров, способность взаимодействовать с разными сторонами.
Стрессоустойчивость: Готовность к работе в условиях повышенной ответственности, умение эффективно работать в стрессовых ситуациях.
Ответственность: Желание и способность брать на себя ответственность за процессы и результаты государственных закупок.
Постоянное обучение: Готовность к постоянному обучению и отслеживанию изменений в законодательстве и требованиях к государственным закупкам.
Точность и внимание к деталям: Внимание к деталям и точность в выполнении задач, особенно при работе с юридическими документами и контрактами.
Ориентация на результат: Фокус на достижении поставленных целей.
Эти качества и навыки могут помочь успешно заниматься контрактным управлением, обеспечивая эффективное взаимодействие с заказчиками, поставщиками и другими заинтересованными лицами.
Карьера контрактного управляющего
Карьера контрактного управляющего может развиваться в соответствии с опытом, образованием и специализацией. Вот общая карьерная лестница, которая может включать различные уровни ответственности и компетенций:
Специалист по госзакупкам: Начальный уровень, где новички знакомятся с основами процессов государственных закупок, учатся подготавливать документацию и участвовать в тендерах.
Ассистент контрактного управляющего: После получения опыта специалист может продвигаться на позицию ассистента, где ему могут доверять более сложные задачи и обязанности.
Контрактный управляющий: С опытом и навыками ассистента можно перейти на позицию контрактного управляющего, ответственного за полный цикл управления контрактами, включая планирование, заключение, исполнение и мониторинг.
Руководитель отдела госзакупок: С развитием карьеры контрактного управляющего, есть возможность стать руководителем отдела госзакупок, где требуется управление командой и стратегическое планирование.
Главный специалист по государственным закупкам: На более высоком уровне карьеры контрактный управляющий может занять позицию главного специалиста по государственным закупкам, принимая участие в разработке и реализации стратегических планов.
Руководитель департамента/директор по госзакупкам: В зависимости от размера и структуры организации, контрактный управляющий может продвигаться на руководящие позиции, такие как руководитель департамента или директор по государственным закупкам.
Эксперт по стратегическим госзакупкам: На более высоких уровнях карьеры, специалист может стать экспертом по стратегическим госзакупкам, где требуются высокие стратегические знания и умения.
Консультант по государственным закупкам: Возможен переход в роль консультанта, где специалист может делиться своим опытом и консультировать другие организации по вопросам государственных закупок.
Эта лестница предоставляет общее представление о том, как может развиваться карьера контрактного управляющего. Важно помнить, что специализация, образование и индивидуальные достижения также могут влиять на конкретный путь карьерного роста.
Востребованность контрактных управляющих
Профессия контрактного управляющего востребована обществом по нескольким причинам:
Эффективность государственных закупок: Контрактные управляющие способствуют эффективности государственных закупок, обеспечивая прозрачность, соблюдение законодательства и конкурентные торги. Это важно для общества, поскольку гарантирует правильное расходование средств и выбор наилучших поставщиков.
Предотвращение коррупции: Специалисты по госзакупкам играют ключевую роль в предотвращении коррупции, обеспечивая честные и открытые процессы, где поставщики конкурируют на основе качества и цены, а не личных связей.
Стимулирование конкуренции: Контрактное управление способствует стимулированию конкуренции среди поставщиков, что может привести к повышению качества услуг и товаров, а также снижению цен.
Эффективное расходование бюджетных средств: Благодаря правильному контрактному управлению общество может уверенно ожидать, что бюджетные средства будут использованы эффективно, без избыточных расходов и недопоставок.
Поддержка экономического развития: Профессиональное управление контрактами способствует поддержке экономического развития, поскольку обеспечивает развитие предприятий и привлечение качественных поставщиков.
Соблюдение законодательства: Контрактные управляющие помогают обеспечивать соблюдение законодательства в процессе государственных закупок, что является важным аспектом для легальности и доверия в государственных процессах.
Прозрачность и ответственность: Профессиональное контрактное управление обеспечивает высокий уровень прозрачности и ответственности в процессе заключения и исполнения контрактов, что важно для доверия общества к государственным структурам.
Эти факторы подчеркивают важность контрактного управления для общества в целом, обеспечивая эффективность, этичность и долгосрочную устойчивость государственных закупок.
Где работают контрактные управляющие?
Контрактные управляющие могут работать в различных организациях и структурах, включая:
Государственные организации: Многие контрактные управляющие занимаются работой в государственных учреждениях, таких как министерства, ведомства, агентства, муниципальные органы и другие государственные структуры.
Крупные корпорации и предприятия: В крупных частных компаниях контрактные управляющие могут работать над организацией и управлением контрактами для покупки товаров и услуг, а также для выполнения работ.
Образовательные учреждения: Университеты, колледжи и другие образовательные учреждения могут иметь специалистов по государственным закупкам для управления контрактами и заключения сделок.
Консультационные компании: Контрактные управляющие также могут работать в консультационных фирмах, предоставляя услуги по консультированию и управлению контрактами для различных клиентов.
Некоммерческие организации: Организации без прибыли, такие как благотворительные фонды, некоммерческие организации и общественные структуры, также могут иметь потребность в контрактных управляющих.
Инжиниринговые и строительные компании: В отраслях инжиниринга и строительства контрактные управляющие могут участвовать в управлении проектами, заключении контрактов с подрядчиками и других вопросах, связанных с закупками и контрактами.
Здравоохранение и социальные услуги: В сфере здравоохранения и социальных услуг контрактные управляющие могут участвовать в закупке медицинского оборудования, услуг по уходу и других необходимых ресурсов.
Неправительственные организации: Неправительственные организации (НПО) и ассоциации, также могут иметь потребность в управлении контрактами.
Работа контрактных управляющих зависит от конкретной отрасли, в которой они специализируются, и характера организации.
Будущее профессии контрактного управляющего
Профессию специалиста по контрактному управлению ждут перспективы изменений в свете динамичного развития технологий. Эти изменения коснутся облегчения рутинных задач и модернизации подходов к организации государственных закупок.
Цифровые платформы. Одним из ключевых направлений эволюции профессии становится активное использование цифровых платформ и систем управления контрактами. Эти технологии обещают упростить создание и анализ контрактов, минимизировать ручной ввод данных и повысить общую эффективность в области управления контрактами.
Искусственный интеллект. Искусственный интеллект вносит свой вклад в область контрактного управления, предоставляя возможность автоматизировать анализ данных, предсказывать риски и снижать количество рутинных операций.
Блокчейн-технологии. Внедрение технологии блокчейн в государственные закупки призвано обеспечить прозрачность данных и предотвратить коррупцию.
Облачные технологии. Облачные технологии активно применяются для обеспечения доступа к данным в режиме реального времени, а электронные торговые площадки становятся незаменимыми инструментами для ускорения процессов торгов и облегчения взаимодействия с поставщиками.
Автоматизация. Автоматизация, а также аналитические инструменты и отчетность, внедряемые в процессы контрактного управления, позволяют решать сложные задачи и повышают общую эффективность.
Эти технологические инновации становятся неотъемлемой частью будущего контрактного управляющего, требуя от него не только традиционных навыков, но и готовности к освоению новых технологических решений.